株式会社ＨＡＣＯ（以下「当社」）は、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、全従業員に個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進致します。
個人情報の管理
当社は、お客さまの個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備・社員教育の徹底等の必要な措置を講じ、安全対策を実施し個人情報の厳重な管理を行ないます。
個人情報の取得
当社では、次のような方法で個人情報等を取得いたします。
１．口座開設申し込み等、お客様に提出・入力していただいた情報
２．お客様から当社フォーム・当社電話システム経由でいただいたメール・お電話等の通信記録・録音情報
３．お客様が当社を介してお取引をしていただいた場合の取引情報
４．その他、適法な方法で取得した情報（当社の従業員の情報も含む）
個人情報の利用目的
当社は、取得した個人情報を以下の業務において利用します。
１．金融商品仲介業・保険業等当社が取り扱う商品の勧誘・販売およびそれらに関するサービスのご案内
２．適合性の原則などに照らし、商品・サービスの提供の妥当性の判断
３．お客様ご本人であること、またはご本人の代理人であることの確認
４．お客様に対し行う、お取引結果・お預かり残高などの報告やセミナー等の参加確認
５．お客様とのお取引に関する事務
６．お客様との契約、ならびに法令等に基づく権利の行使や義務の履行
７．そのほか、お客様とのお取引を適切かつ円滑に履行するため
法令により機微情報は適切な業務の運営その他の必要と認められる目的以外の目的では利用および第三者提供をいたしません。
面談内容の記録
当社ではコンサルティングの向上及びトラブル防止のため、面談内容の録音･録画及び電話の内容を録音させていただきます。
個人情報の第三者への開示・提供の禁止
当社は、お客さまよりお預かりした個人情報を適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示いたしません。
１．お客さまの同意がある場合
２．お客さまが希望されるサービスを行なうために当社が業務を委託する業者に対して開示する場合
３．法令に基づき開示することが必要である場合
個人情報の安全対策
当社は、個人情報の正確性及び安全性確保のために、セキュリティに万全の対策を講じています。
ご本人の照会
お客さまがご本人の個人情報の照会・修正・削除などをご希望される場合には、ご本人であることを確認の上、対応させていただきます。
法令、規範の遵守と見直し
当社は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守するとともに、本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。
お問い合せ
当社の個人情報の取扱に関するお問い合せは下記までご連絡ください。
お問い合わせ先
〔名称〕 株式会社ＨＡＣＯ コンサルティングhacolife
〔所在地〕 〒770-0941 徳島県徳島市万代町5丁目71-4
〔電話番号〕0570-058-585
〔担当者〕 内部管理者 前田晃
株式会社ＨＡＣＯ
代表取締役 尾山道郎